Smart software
VELOSO Execution Excellence og Successful Humans @ Work ® filosofien skaber en rød tråd på tværs af forskellige forretningsdomæner og kombinerer samt viderudvikler koncepter og idéer fra førende tænkere – Thought Leaders.
Vi har samt fortsætter med at indarbejde bedste praksis indenfor eksekveringsledelse i ActionPlanner softwaret, så du får maksimalt værdi når du bruger vores intuitive cloud-baserede abonnementsløsning
Nedenfor finder du nogle af de ledelsesdiscipliner, Thought Leaders og koncepter, som ActionPlanner bygger på, og som inspirerer os til den fremtidige produktudviklingen af vores ambitiøse platform
Strategieksekvering
For dig som har erfaring med strategieksekvering, kommer det nok ikke som en overraskelse, at godt 80% af alle udviklingsinitiativer fejler. Man kan tale om et decideret eksekverings-gab når man skal fra plan til handling og til resultater.
Der har været adskillige forsøg på at lukke dette eksekverings-gab de sidste par årtier; lige fra at opfatte strategieksekvering som en proces eller model, til at opfatte strategieksekvering som et netværk af aftaler og løfter, der skal styres og indfries.
Thought Leaders vi er inspireret af omfatter bl.a. Larry Bossidy, RAM Charade, Robert S. Kaplan, David P. Norton, Michael Porter og Stephen Bungay
Eksempler på teori bygget ind i ActionPlanner
Kilde
Inspiration
ActionPlanner funktionalitet & koncepter
Strategiimplementering / Policy Deployment / Hoshin Kanri
X-matrixen
Handlingsplaner der forbinder målsætninger, KPI’er, initiativer, milepæle og opgaver
Balanced Scorecard (Kaplan & Norton)
Governance model
Execution Excellence governance som inkluderer en proces, roller, farvekoder og tilpasset terminologi, ledelseskortstruktur, indstillinger for sikkerhed, brugerrettigheder osv.
The Art of Action (Stephen Bungay)
At få afsluttet de rigtige aktiviteter
Intent & autonomy ekspertformuleringer
Prioritetslister for alle brugere
Hvorfor, hvad og hvordan formuleringer
Economics
Economies of scale
Economies of scope
Brugervenlig flade kombineret med fleksible brugertyper muliggør eksekvering i teams, på tværs af virksomheden og med partnere på tværs af virksomheder
3 generiske værktøjer (initiativer, milepæle og opgaver) til at organisere enhver slags arbejde f.eks: udviklingsaktiviteter, projekter og opgaver, men også repetitive aktiviteter som månedsafslutning, 1:1 møder, nye medarbejdere m.v.
Eksempler på teori bygget ind i ActionPlanner
Kilde
- Strategiimplementering / Policy Deployment / Hoshin Kanri
- Balanced Scorecard (Kaplan & Norton)
- The Art of Action (Stephen Bungay)
- Economics
Inspiration
- X-matrixen
- Governance model
- At få afsluttet de rigtige aktiviteter
- Intent & autonomy ekspertformuleringer
- Economies of scale
- Economies of scope
ActionPlanner funktionalitet & koncepter
- Handlingsplaner der forbinder målsætninger, KPI’er, initiativer, milepæle og opgaver
- Execution Excellence governance som inkluderer en proces, roller, farvekoder og tilpasset terminologi, ledelseskortstruktur, indstillinger for sikkerhed, brugerrettigheder osv.
- Prioritetslister for alle brugere
- Hvorfor, hvad og hvordan formuleringer
- Brugervenlig flade kombineret med fleksible brugertyper muliggør eksekvering i teams, på tværs af virksomheden og med partnere på tværs af virksomheder
- 3 generiske værktøjer (initiativer, milepæle og opgaver) til at organisere enhver slags arbejde f.eks: udviklingsaktiviteter, projekter og opgaver, men også repetitive aktiviteter som månedsafslutning, 1:1 møder, nye medarbejdere m.v.
Forandringsledelse
Forandringsledelse er en ledelsesdisciplin der fokuserer på at forberede, igangsætte og støtte en forandringsproces fra et nuværende stadie til et ønsket stadie på individ-, team- og/eller virksomhedsniveau.
På grund af forandringens systematiske karakter, er der udviklet meget holistisk tænkning samt forskellige modeller som har til formål at at strukturere data og give mening i forbindelse med den ønskede forandring.
Thought Leaders vi er inspireret af omfatter bl.a. John Kotter, W. Edwards Deming, Michael L Smith og James Erwin og Bruce D. Henderson
Eksempler på teori bygget ind i ActionPlanner
Kilde
Inspiration
ActionPlanner funktionalitet & koncepter
Leading change (John Kotter)
Den brændende platform
At fjerne forhindringer/udfordringer
Planlægning samt realisering af gevinster på kort sigt
“Hvorfor” beskrivelser på initiativer til at retfærdiggøre den ønskede forandring, forstå formålet med initiativet og dermed skabe mening – som igen driver motivation. En hvorfor formulering kan også hjælpe med at identificere de specifikke problemer, som ønskes løst og medvirke til en følelse af, at forandringen haster
Røde og gule farvekoder på initiativer og milepæle for at flage for opståede udfordringer. De ansvarlige personer forventes at artikulere en begrundelse for den valgte farve og at komme med proaktive foreslag til korrigerende handlinger forud for statusmøde
Funktionalitet til umiddelbar oprettelse, rettelse, feedback og afslutning af initiativer, milepæle og opgaver i nu’et – få det gjort! Notifikationer og vidensdeling på tværs af teams i real-tid
Responsibility assignment matrix – RACI (Michael L Smith and James Erwin)
Afklaring af roller og ansvar i tværfunktionelle initiativer og processer
De tilgængelige roller i ActionPlanner, på initiativ niveau er : ansvarlig, ejer, opretter, supporter, personlig assistent, følger og gæst.
På handlingsplan niveau skelner vi mellem medarbejdere og ledere og på virksomhedsniveau hvem der har bruger-, superbruger- henholdsvis administrator rettigheder.
På baggrund af disse roller og rettigheder har vi udviklet en Execution Excellence governance model, der tager udgangspunkt i en nordisk ledelsesstil hvor vi stoler på den ansvarlige (indtil det modsatte er bevist). Governance modellen er nødvendig for at kunne:
- Styre hvilken funktionalitet den enkelte bruger har til rådighed på hver enkelt side i ActionPlaner – se, skrive, rapportere, oprette, slette m.v.
- Sikre, at de rigtige brugere modtager den rigtige information på det rigtige tidspunkt
- Visualisere de aktiviteter og information som den enkelte bruger er berrettiget til
Moderne kvalitetskontrol (William Edwards Deming)
The PDCA (Plan, Do, Check, Act ) Cycle
Opret din handlingsplan i ActionPlanner, eksekver på aktiviteterne, giv løbende feedback på fremdrift, gør status og skab læring. Juster eventuelt planen og aktiviteterne, fortsæt eksekveringen, giv løbende feedback, følg op på status møder. Gentag denne cykliske process indtil planen er eksekveret
The Experience Curve (Bruce D. Henderson)
Hver gang du fordobler en gentagelse, reducerer du en omkostning med 10-25%
Én fælles tilgang for alle teams til at følge op, planlægge aktiviteter og indgå aftaler, eksekvere og give feedback samt rapportere. Når dette gentages ugentligt, hvis ikke dagligt, øges effektiviteten gradvist indtil Execution Excellence niveauet opnås
Eksempler på teori bygget ind i ActionPlanner
Kilde
- Leading change (John Kotter)
- Responsibility assignment matrix – RACI (Michael L Smith and James Erwin)
- Moderne kvalitetskontrol (William Edwards Deming)
- The Experience Curve (Bruce D. Henderson)
Inspiration
- Den brændende platform
- At fjerne forhindringer/udfordringer
- Planlægning samt realisering af gevinster på kort sigt
- Afklaring af roller og ansvar i tværfunktionelle/afdelingsrelaterede initiativer og processer
- The PDCA (Plan, Do, Check, Act ) Cycle
- Hver gang du fordobler en gentagelse, reducerer du en omkostning med 10-25%
ActionPlanner funktionalitet & koncepter
- “Hvorfor” beskrivelser på initiativer til at retfærdiggøre den ønskede forandring, forstå formålet med initiativet og dermed skabe mening – som igen driver motivation. En hvorfor formulering kan også hjælpe med at identificere de specifikke problemer, som ønskes løst og medvirke til en følelse af, at forandringen haster
- Røde og gule farvekoder på initiativer og milepæle for at flage for opståede udfordringer. De ansvarlige personer forventes at artikulere en begrundelse for den valgte farve og at komme med proaktive foreslag til korrigerende handlinger forud for statusmøde
- Funktionalitet til umiddelbar oprettelse, rettelse, feedback og afslutning af initiativer, milepæle og opgaver i nu’et – få det gjort! Notifikationer og vidensdeling på tværs af teams i real-tid
- De tilgængelige roller i ActionPlanner, på initiativ niveau er : ansvarlig, ejer, opretter, supporter, personlig assistent, følger og gæst.På handlingsplan niveau skelner vi mellem medarbejdere og ledere og på virksomhedsniveau hvem der har bruger-, superbruger-henholdsvis administrator rettigheder.På baggrund af disse roller og rettigheder har vi udviklet en Execution Excellence governance model, der tager udgangspunkt i en nordisk ledelsesstil hvor vi stoler på den ansvarlige (indtil det modsatte er bevist). Governance modellen er nødvendig for at kunne:
- Styre hvilken funktionalitet den enkelte bruger har til rådighed på hver enkelt side i ActionPlaner – se, skrive, rapportere, oprette, slette m.v.
- Sikre, at de rigtige brugere modtager den rigtige information på det rigtige tidspunkt
- Visualisere de aktiviteter og information som den enkelte bruger er berrettiget til
- Opret din handlingsplan i ActionPlanner, eksekver på aktiviteterne, giv løbende feedback på fremdrift, gør status og skab læring. Juster eventuelt planen og aktiviteterne, fortsæt eksekveringen, giv løbende feedback, følg op på status møder. Gentag denne cykliske process indtil planen er eksekveret
- Én fælles tilgang for alle teams til at følge op, planlægge aktiviteter og indgå aftaler, eksekvere og give feedback samt rapportere. Når dette gentages ugentligt, hvis ikke dagligt, øges effektiviteten gradvist indtil Execution Excellence niveauet opnås
Opgavestyring
Opgavestyring er processen om at styre en opgave igennem dens livscyklus – fra planlægning, test, opfølgning, rapportering og til afslutning af opgaven.
Opgavestyring kan både hjælpe individer med at nå deres mål samt hjælpe teams med at samarbejde og dele viden for at realisere teamets mål. Opgaver adskiller sig også i kompleksitet – fra lav til høj og i varighed – fra kort til lang.
Effektiv opgavestyring betyder styring af alle opgavens aspekter, herunder dens status, prioritet, deadline, delegering, gentagelse, afhængighed og notifikationer.
Thought Leaders vi er inspireret af omfatter bl.a. David Allan og Hermann Ebbinghaus
Eksempler på teori bygget ind i ActionPlanner
Kilde
Inspiration
ActionPlanner funktionalitet & koncepter
Getting Things Done – GTD (David Allan)
Skriv umiddelbart opgaver ned i et betroet system (hvor det ikke glemmes eller forsvinder) for at undgå at bruge mental kapacitet på at huske hundredvis af små og store ting
Oversæt opgaver til initiativer, milepæle eller opgaver (to do’s) afhængigt af kompleksitet, varighed eller rapporteringsbehov.
I ActionPlanner får du samlet alt i ét pålideligt system. Fra store initiativer og projekter til små opgaver og to-do, fra fra udviklings- til driftaktiviteter, fra åbne/offentlige til private/fortrolige aktiviteter og fra enkeltstående/unikke til repetitive/gentagne aktiviteter
Forgetting curve (Hermann Ebbinghaus)
Hvis information/viden ikke repeteres, glemmes den i udgangspunktet indenfor en måned. Ved at repetere informationen, gerne flere gange indenfor en kort periode, huskes den i længere tid
Visualisering af aktiviteter og opgaver, komprimerede e-mails og notifikationer engagerer brugere på daglig basis og man “repeterer” derfor ofte informationen. Vores implementeringsprocess sikrer en høj grad af gentagelse af den nødvendige viden for at få success. Regelmæssige opfølgningssessioner sikrer også, at ActionPlanner tages hurtigt i brug og skaber værdi indenfor en kort periode
Indlæringskurven
Effektivitet opnået gennem gentagelser
Fordi alle kan oprette aktiviteter, man gør det på samme måde hver gang og gør det tit, vil “øvelse gøre mester” indenfor kort tid. Vi træner også lokale super brugere i egne teams, til at støtte kollegaen der måtte være i tvivl
Eksempler på teori bygget ind i ActionPlanner
Kilde
- Getting things done – GTD (David Allan)
- Forgetting curve (Hermann Ebbinghaus)
- Indlæringskurven
Inspiration
- Skriv umiddelbart opgaver ned i et betroet system (hvor det ikke glemmes eller forsvinder) for at undgå at bruge mental kapacitet på at huske hundredvis af små og store ting
- Hvis information/viden ikke repeteres, glemmes den i udgangspunktet indenfor en måned. Ved at repetere informationen, gerne flere gange indenfor en kort periode, huskes den i længere tid.
- Effektivitet opnået gennem gentagelser
ActionPlanner funktionalitet & koncepter
- Oversæt opgaver til initiativer, milepæle eller opgaver (to do’s) afhængigt af kompleksitet, varighed eller rapporteringsbehov. I ActionPlanner får du samlet alt i ét pålideligt system. Fra store initiativer og projekter til små opgaver og to-do, fra fra udviklings- til driftaktiviteter, fra åbne/offentlige til private/fortrolige aktiviteter og fra enkeltstående/unikke til repetitive/gentagne aktiviteter
- Visualisering af aktiviteter og opgaver, komprimerede e-mails og notifikationer engagerer brugere på daglig basis og man “repeterer” derfor ofte informationen. Vores implementeringsprocess sikrer en høj grad af gentagelse af den nødvendige viden for at få success. Regelmæssige opfølgningssessioner sikrer også, at ActionPlanner tages hurtigt i brug og skaber værdi indenfor en kort periode
- Fordi alle kan oprette aktiviteter, man gør det på samme måde hver gang og gør det tit, vil “øvelse gøre mester” indenfor kort tid. Vi træner også lokale super brugere i egne teams, til at støtte kollegaen der måtte være i tvivl
Præstationsledelse
Præstationsledelse omhandler aktiviteter, der sikrer, at virksomhedens mål hele tiden opnås på en så effektiv og hensigtmæssig måde som muligt.
Præstationsledelse kan fokusere på såvel individet, teamet eller en hel virksomheds præstationsevne.
Thought Leaders vi er inspireret af omfatter bl.a. Donald Sull, Charles Spinosa og Locke & Latham
Eksempler på teori bygget ind i ActionPlanner
Kilde
Inspiration
ActionPlanner funktionalitet & koncepter
Promise-based management
(Donald Sull & Charles Spinosa)
Gør løfter åbne for andre
Hold løfter aktive og relevante
Løfter skal være frivillige at indgå (når du har haft en chance for at sige nej, er du mere engageret, når du siger ja)
Gør løfter eksplicitte: vær specifik og undgå misforståelser
Conversations for Commitment
Automatisk aggregerede rapporter, tilgængeligt for alle, med overblik over indgåede aftaler/initiativer, klarhed i hvem der ejer og er ansvarlige på alle niveauer samt status på fremdrift og kommende leverancedatoer
ActionPlanner giver den initiativ ansvarlige rettigheder til at ændre datoer og løbende oprette/ændre milepæle for at afspejle virkeligheden. Det er hurtigt og effektivt at holde løfter opdateret i realtid
Man skal aktivt acceptere et initiativ før det er aktivt (digitalt håndtryk). Man kan også vælge at foreslå ændringer til aftalen/initiativet eller endda helt afvise den med en kommentar, hvis man ikke kan stå inde for ansvaret
Skriv aftaler ned på en struktureret og ensartet måde for at reducere risikoen for misforståelser og forglemmelser – ude af synes, ude af sind. Hvorfor, hvad og hvordan beskrivelser, milepæle, feedback krav og KPI’er kan bruges for at sørge for at aftaler forbliver eksplicite og konkrete
Godkendelses workflow og rolle-baseret tilgang i en 4-fase model til indgåelse af successfulde aftaler:
- Formulering og specifikationsfase
- Forhandling og accept af ansvars fase
- Eksekvering og feedback fase
- Accept af slutleverance fase
Goal commitment (Locke & Latham)
Fordi engagement er en intern psykologisk tilstand, er ‘egen rapportering’ også den mest hensigtsmæssige måde at vurdere hvor engageret man er i forhold til at nå et mål
Forventning om, at man skal evalueres på et tidspunkt, driver større ansvarsfølelse og præstationsevne
ActionPlanner tilbyder en egen rapportering, som vi kalder “triangulær feedback” – altså en rapporteringsform, der kombinerer farver, tekst og tal. Det mener vi er en mere humanistisk tilgang, der giver mulighed for at udtrykke sig subjektivt og intuitivt/mavefornemmelse (farve), rationelt og specifikt (tekst/kommentarer) samt objektivt og målbart (“tal lyver ikke”)
I implementeringsfasen bliver man enige om ambitionsniveau for brugen af systemet og hvor tit man bliver evalueret på dette. Super brugere har adgang til måling af ugentlige aktivitetsniveauer, krav til feedback, klare ansvarsområder og forfaldsdatoer på alle niveauer og aktiviteter. Denne data bruges til at give feedback på bruger engagement og præstation i forhold til ambitionsniveauet f.eks. ugentlig login og status opdateringer
OKR
Kvartalsvise refleksionscyklusser
OKR scoring fra 0-1
Nedbrydning af mål
Feedback krav, der udsender påmindelser om, hvornår det er tid til at reflektere og give feedback.
Vi anbefaler 4 opfølgnings- og læringscyklus:
- Ugentlige teammøder med fokus på eksekvering af leverancer og opgaver (får vi eksekveret på de små opgaver, så vi kan levere på de store initiativer?)
- Månedlige 1-til-1 samt ledermøder med fokus på evaluering af præstation, fremdrift på initiativer og milepæle samt tendenser på tværs af virksomheden (holder vi momentum og performance?)
- Kvartalsvise direktionsmøder med fokus på evaluering og prioritering af mål og hovedinitiativer (arbejder vi med de rigtige ting?)
- Årlige direktionsmøder – evaluering af årets præstationer og etablering af nye handligsplaner for kommende år (hvad skal sikre vores konkurrenceevne fremadrettet?)
Performance index (realiseret i forhold til plan)
Nedbryd og oversæt mål, initiativer og milepæle til alle teams og individer
SMART goals
Gør mål, aftaler, leverancer målbare og tilføj start og slutdato
Vi tilbyder mulighed for at måle præstation på 3 måder:
- Kvantitativt med tal og enhed f.eks. “5 nye produkter” eller “10 agenter”
- Kvalitativt med smiley KPI’er f.eks. “kompetenceniveauet” eller “team spirit”
- Leverancer af initiativer med obligatoriske start- og slutdatoer samt milepæle og opgaver med specifikke deadlines
Detaljer
Kilde
- Promise-based management (Donald Sull & Charles Spinosa)
- Goal commitment (Locke & Latham)
- SMART goals
- OKR
Inspiration
- Gør løfter åbne for andre
- Hold løfter aktive og relevante
- LLøfter skal være frivillige at indgå (når du har haft en chance for at sige nej, er du mere engageret, når du siger ja)
- Gør løfter eksplicitte: vær specifik og undgå misforståelser
- Conversations for Commitment
- Fordi engagement er en intern psykologisk tilstand, er ‘egen rapportering’ også den mest hensigtsmæssige måde at vurdere hvor engageret man er i forhold til at nå et mål
- Forventning om, at man skal evalueres på et tidspunkt, driver større ansvarsfølelse og præstationsevne
- Kvartalsvise refleksionscyklusser
- OKR scoring fra 0-1
- Nedbrydning af mål
- Gør mål, aftaler, leverancer målbare og tilføj start og slutdato
ActionPlanner funktionalitet & koncepter
- Automatisk aggregerede rapporter, tilgængeligt for alle, med overblik over indgåede aftaler/initiativer, klarhed i hvem der ejer og er ansvarlige på alle niveauer samt status på fremdrift og kommende leverancedatoer
- ActionPlanner giver den initiativ ansvarlige rettigheder til at ændre datoer og løbende oprette/ændre milepæle for at afspejle virkeligheden. Det er hurtigt og effektivt at holde løfter opdateret i realtid
- Man skal aktivt acceptere et initiativ før det er aktivt (digitalt håndtryk). Man kan også vælge at foreslå ændringer til aftalen/initiativet eller endda helt afvise den med en kommentar, hvis man ikke kan stå inde for ansvaret
- Skriv aftaler ned på en struktureret og ensartet måde for at reducere risikoen for misforståelser og forglemmelser – ude af synes, ude af sind. Hvorfor, hvad og hvordan beskrivelser, milepæle, feedback krav og KPI’er kan bruges for at sørge for at aftaler forbliver eksplicite og konkrete
- Godkendelses workflow og rolle-baseret tilgang i en 4-fase model til indgåelse af successfulde aftaler:
- Formulering og specifikationsfase
- Forhandling og accept af ansvars fase
- Eksekvering og feedback fase
- Accept af slutleverance fase
- ActionPlanner tilbyder en egen rapportering, som vi kalder “triangulær feedback” – altså en rapporteringsform, der kombinerer farver, tekst og tal. Det mener vi er en mere humanistisk tilgang, der giver mulighed for at udtrykke sig subjektivt og intuitivt/mavefornemmelse (farve), rationelt og specifikt (tekst/kommentarer) samt objektivt og målbart (“tal lyver ikke”)
- I implementeringsfasen bliver man enige om ambitionsniveau for brugen af systemet og hvor tit man bliver evalueret på dette. Super brugere har adgang til måling af ugentlige aktivitetsniveauer, krav til feedback, klare ansvarsområder og forfaldsdatoer på alle niveauer og aktiviteter. Denne data bruges til at give feedback på bruger engagement og præstation i forhold til ambitionsniveauet f.eks. ugentlig login og status opdateringer
-
Feedback krav, der udsender påmindelser om, hvornår det er tid til at reflektere og give feedback.
Vi anbefaler 4 opfølgnings- og læringscyklus:
- Ugentlige teammøder med fokus på eksekvering af leverancer og opgaver (får vi eksekveret på de små opgaver, så vi kan levere på de store initiativer?)
- Månedlige 1-til-1 samt ledermøder med fokus på evaluering af præstation, fremdrift på initiativer og milepæle samt tendenser på tværs af virksomheden (holder vi momentum og performance?)
- Kvartalsvise direktionsmøder med fokus på evaluering og prioritering af mål og hovedinitiativer (arbejder vi med de rigtige ting?)
- Årlige direktionsmøder – evaluering af årets præstationer og etablering af nye handligsplaner for kommende år (hvad skal sikre vores konkurrenceevne fremadrettet?)
- Performance index (realiseret i forhold til plan)
- Nedbryd og oversæt mål, initiativer og milepæle til alle teams og individer
- Vi tilbyder mulighed for at måle præstation på 3 måder:
- Kvantitativt med tal og enhed f.eks. “5 nye produkter” eller “10 agenter”
- Kvalitativt med smiley KPI’er f.eks. “kompetenceniveauet” eller “team spirit”
- Leverancer af initiativer med obligatoriske start- og slutdatoer samt milepæle og opgaver med specifikke deadlines
Agilt socialt samarbejde og arbejdsglæde
Social samarbejde henviser til processer, der hjælper individer eller teams med at interagere og dele oplysninger for at nå et fælles mål. Sådanne processer foregår i stigende grad på internettet og i digitale værktøjer, der muliggør samarbejde på tværs af teams og lokationer med lettere deling af information og viden i realtid – online og realtime.
Arbejdsglæde har traditionelt været set som et potentielt biprodukt når man opnåede gode resultater på arbejdspladsen, snarere end en decideret ledelsesdisciplin til systematisk opnåelse af mål og forretningssucces.
I dag anses arbejdsglæde for at være en af de vigtigste drivkræfter til at opnå gode præstationer og et positivt socialt samarbejdsmiljø. Faktisk viser studier, at virksomheder med lykkeligere medarbejdere i højere grad end gennemsnittet, leverer højere kundetilfredshed og bedre finansielle resultater.
Thought Leaders vi er inspireret af omfatter bl.a. Shawn Achor, Joanne H. Garvin, Richard O. Mason og Sonja Lyubomirsky
Eksempler på teori bygget ind i ActionPlanner
Kilde
Inspiration
ActionPlanner funktionalitet & koncepter
Positive Psychology (Shawn Achor)
Vend formlen for succes på hovedet! Træn din hjerne til at fokusere på de positive ting fx ved at være taknemmelig eller gøre tilfældige venlige gestusser i hverdagen. Det skaber positivt overskud i hjernen og op til 31% højere produktivitet og mere kreativitet
Funktionalitet til at “synes godt om” og kommentere på dine kollegas feedback for at anerkende, opmuntre og vidensdele på tværs
Agil udvikling
Agil manifest:
- Individer og interaktioner fremfor processer og værktøjer
- Reager på en ændring fremfor at følge en plan
Handlingsplaner i ActionPlanner understøtter det agile manifest ved:
- at man interagerer (fysisk eller online) omkring initiaitver (et nedfældet aftalegrundlag mellem to individer om en leverance over tid) i en aftalt frekvens. ActionPlanner minder automatisk parterne om, at der skal interageres og trigger derfor, at den aftalte interaktion finder sted (i modsætning til at interaktionen nedprioriteres eller helt glemmes)
- at give den ansvarlige beføjelser til at reagere på ændringer, give en hurtig feedback eller helt ændre planen om nødvendigt. Parterne bliver automatisk notificeret om reaktion og evt. ændringer så de nødvendige interaktioner kan finde sted
The Virtuous Organization (Joanne H. Garvin, Richard O. Mason)
Frihed og autonomi på en arbejdsplads har den største effekt på medarbejderens arbejdsglæde
Vi tror fuldt ud på autonomi og derfor har de ansvarlige personer fulde beføjelser til at bestemme statusfarve og foretage de nødvendige ændringer i indgåede aftaler/initiativer, herunder ændre milepæle og deadlines.
Men hvorfor nu det?
Fordi de er ansvarlige!
Det betyder:
- at de er nærmest på den seneste udvikling og bedst kan vurdere de risici der kan blokere fremdrift
- at de kan flage i god tid og åbne en dialog om hvorvidt den nye plan er den rigtige
- at de kan agere agilt og hurtigt på uforudsete ændringer i forudsætninger og omgivelser
- at de skal kunne stå inde for deres valg og til tider må forvente at blive udfordret på disse
En positiv sideeffekt er, at resten af teamet får et mere retvisende og virkelighedstro billede af “rigets tilstand”. Desuden udvikles en progressiv feedback kultur med høj grad af transparens og tillid, der igen driver en højere effektivitet og produktivitet.
Det er for os at se en “ægte uddelegering” hvor beføjelser følger ansvar og resultatet er agilitet, eksekveringskraft og arbejdsglæde
Happiness at work (Sonja Lyubomirsky)
Glade mennesker er mere produktive på arbejdet og mere kreative. De er bedre ledere og forhandlere, er mere nyttige, er sundere og viser mere modstandsdygtighed over for stress
Individer kan vælge at dele deres fødselsdag i en fælles fødselsdagskalender.
I de kommende år vil vi gradvist udvikle flere features som har til formål at øge teamets niveau af arbejdsglæde
Beyond Budgeting (Jeremy Hope & Robin Fraser)
Mere agil. Mere menneskelig
Underinitiativer giver mulighed for at engagere folk på alle niveauer og er en agil tilgang til aftaleindgåelse, der tager højde for at tingene ændrer sig “hele tiden”.
Det giver også mulighed for individets subjektive såvel som objektive feedback og frigiver autonome eksekveringsdynamikker i dit team
Eksempler på teori bygget ind i ActionPlanner
Kilde
- Positive Psychology (Shawn Achor)
- Agil udvikling
- The Virtuous Organization (Joanne H. Garvin, Richard O. Mason)
- Happiness at work (Sonja Lyubomirsky)
- Beyond Budgeting (Jeremy Hope & Robin Fraser)
Inspiration
- Vend formlen for succes på hovedet! Træn din hjerne til at fokusere på de positive ting fx ved at være taknemmelig eller gøre tilfældige venlige gestusser i hverdagen. Det skaber positivt overskud i hjernen og op til 31% højere produktivitet og mere kreativitet
- Agil manifest:
- Individer og interaktioner fremfor processer og værktøjer
- Reager på en ændring fremfor at følge en plan
- Frihed og autonomi på en arbejdsplads har den største effekt på medarbejderens arbejdsglæde
- Glade mennesker er mere produktive på arbejdet og mere kreative. De er bedre ledere og forhandlere, er mere nyttige, er sundere og viser mere modstandsdygtighed over for stress
- Mere agil. Mere menneskelig
ActionPlanner funktionalitet & koncepter
- Funktionalitet til at “synes godt om” og kommentere på dine kollegas feedback for at anerkende, opmuntre og vidensdele på tværs
- Handlingsplaner i ActionPlanner understøtter det agile manifest ved:
- at man interagerer (fysisk eller online) omkring initiaitver (et nedfældet aftalegrundlag mellem to individer om en leverance over tid) i en aftalt frekvens. ActionPlanner minder automatisk parterne om, at der skal interageres og trigger derfor, at den aftalte interaktion finder sted (i modsætning til at interaktionen nedprioriteres eller helt glemmes)
- at give den ansvarlige beføjelser til at reagere på ændringer, give en hurtig feedback eller helt ændre planen om nødvendigt. Parterne bliver automatisk notificeret om reaktion og evt. ændringer så de nødvendige interaktioner kan finde sted
- Vi tror fuldt ud på autonomi og derfor har de ansvarlige personer fulde beføjelser til at bestemme statusfarve og foretage de nødvendige ændringer i indgåede aftaler/initiativer, herunder ændre milepæle og deadlines.Men hvorfor nu det?Fordi de er ansvarlige!Det betyder:
- at de er nærmest på den seneste udvikling og bedst kan vurdere de risici der kan blokere fremdrift
- at de kan flage i god tid og åbne en dialog om hvorvidt den nye plan er den rigtige
- at de kan agere agilt og hurtigt på uforudsete ændringer i forudsætninger og omgivelser
- at de skal kunne stå inde for deres valg og til tider må forvente at blive udfordret på disse
En positiv sideeffekt er, at resten af teamet får et mere retvisende og virkelighedstro billede af “rigets tilstand”. Desuden udvikles en progressiv feedback kultur med høj grad af transparens og tillid, der igen driver en højere effektivitet og produktivitet.
Det er for os at se en “ægte uddelegering” hvor beføjelser følger ansvar og resultatet er agilitet, eksekveringskraft og arbejdsglæde
- Individer kan vælge at dele deres fødselsdag i en fælles fødselsdagskalender. I de kommende år vil vi gradvist udvikle flere features som har til formål at øge teamets niveau af arbejdsglæde
- Underinitiativer giver mulighed for at engagere folk på alle niveauer og er en agil tilgang til aftaleindgåelse, der tager højde for at tingene ændrer sig “hele tiden”. Det giver også mulighed for individets subjektive såvel som objektive feedback og frigiver autonome eksekveringsdynamikker i dit team
Deltag i Execution Excellence revolutionen
Vi ønsker at udfolde og udvikle Execution Excellence fællesskabet med dig, så slut dig til Execution Excellence revolutionen og hjælp os med at ændre verden i retningen af mere succesfulde og gladere mennesker på arbejdspladsen for at skabe lykkeligere mennesker i hjemmet
