Hvorfor er god eksekveringsledelse (Execution Excellence) vigtigt?
Du har sikkert erfaret hvor svært det er at realisere planer. Det er du ikke ene om.
Med en 80% fiasko rate er eksekveringsproblemet reelt for de fleste teams!
Lad os gå et spadestik dybere
Execution Excellence er en disciplin der bør tages alvorligt – altså hvis ambitionen er at slå oddsene for succes
Du bør introducere et rammeværk for Execution Excellence, dvs én fælles måde at eksekvere på, hvis du 1) har et team på 20 personer eller mere, 2) skal samarbejde på tværs af flere lokationer og teams eller 3) har en stor transformationsagenda, der skal eksekveres effektivt.
Vi har udviklet et Execution Excellence rammeværk med 5 søjler, som du bør gennemtænke før du lancerer din transformation. De 5 søjler til god eksekveringsledelse ses nedenfor (klik på “+” ikonet for at få inspiration til spørgsmål, der bør overvejes).
Når du bruger ActionPlanner, gør du samtidig brug af “best practise” indenfor de 5 søjler – nemmere bliver det ikke.
EKSEKVERINGSPROCES
Det hjælper teamet at have en ensartet proces, da det strømliner den måde teamet eksekverer på. Desuden støttes teamet til forøgelse af eksekveringskraften blot ved at gentage den samme process igen og igen – øvelse gør mester.
Overvej følgende i din eksekveringsproces:
- Hvordan skal de overordnede virksomhedsmål oversættes og nedbrydes til daglige leverancer og opgaver på de enkelte organisatoriske niveau og på tværs af teams og landegrænser?
- Hvem skal afrapportere til hvem, på hvilke initiativer og hvor ofte?
- Hvordan skal fremskridt visualiseres og prioriteres over med tid sikkerhed i, at teamet er fokuseret på de rigtige aktiviteter, forbliver agilt og samtidig sørger for dokumentation af fremdriften?
VELOSO Execution Excellence Framework © Victor Veloso
GOVERNANCE MODEL
Tydelig rolle- og ansvarsfordeling fører til højere engagement og ansvarsfølelse.
Samtidig sikrer det, at de rigtige mennesker bliver informeret og inkluderet på det rigtige tidspunkt med de rette oplysninger.
Overvej følgende i din Governance model:
- Hvem skal have hvilken rolle og ansvar på de respektive aktiviteter?
- Hvordan vil I opnå en fælles terminologi, fælles definition af farvekoder, ensartet feedback kvalitet, strømlinet metode og rapportering, effektive opfølgningsmøder samt løbende opsamling af læringspunkter og vidensdeling?
- Hvordan vil I administrere hvem der kan se og henholdsvis redigere i jeres handlingsplaner?
- Hvordan vil I sikre en effektiv styring af RACI/kommunikationsmodellen?
KOMPETENCER
Ofte antager vi, at folk har gode eksekveringsfærdigheder. Det er ikke tilfældet. Selv folk der er excellente til at få ting til at ske på egen hånd, har svært ved at anvende de samme færdigheder når der skal samarbejdes og eksekveres effektiv i teams.
Overvej jeres eksekveringskompetencer:
OVERBLIK OG TRANSPARENS
Hvis du ønsker at lede forandring, må du først visualisere den. For at sikre fremdrift, har alle teams derfor behov for et eller andet niveau af transparens i deres eksekveringsprocess. I tillæg er der ofte behov for daglige notifikationer, overblik og indsigt, det vil sige transparens i realtid.
Overvej dine behov for transparens:
- Hvad er dit teams behov for transparens, herunder detaljeniveau, fokus og nøgletal (KPI’er)?
- Hvor ofte har du brug for feedback og rapportering (pulsen), så I sikrer videndeling og fremdrift – ugentlig, hver 14. dag, månedlig?
- Hvilke værktøjer vil teamet bruge til at kommunikere, informere, samarbejde og rapportere effektiv således at aftaler bliver overholdt?
- På hvilke møder vil du bruge transparensen/informationen – ugentlige teammøder, månedlige ledelsesmøder, en-til-en møder?
ROADMAP STRUKTUR
Uagtet om der er tale om strategiimplementering, målstyring eller en forandringsproces, vil eksekveringsledelsen altid byde på et hav af aktiviteter i forskellige kompleksitetsgrader – fra store initiativer til milepæle til små opgaver. I ActionPlanner organiserer vi alle aktiviteterne i Roadmaps.
Overvej følgende i din Roadmap struktur:
- Hvordan vil I organisere store som små aktiviteter, så I bevarer overblikket og ikke bliver trukket ind i unødvendige detaljer?
- Hvordan vil I, i samme eksekveringsværktøj, give folk mulighed for at planlægge, delegere, rapportere og eksekvere på alt – fra få store initiativer, der løber i måneder eller kvartaler, til hundredvis af små dag-til-dag opgaver?
- Hvordan vil I sikre en top-down tilgang (ledelsens strategiske agenda med fokus på “Why” og “What”) med en bottom-op tilgang (organisationens svar på “How”)?
- Hvis relevant, hvordan vil I adskille strategiske udviklingsaktiviteter fra, men fortsat tillade, driftsaktiviteter i Roadmap strukturen?
“Velosos Execution Excellence Proces”
Sæt strøm til din eksekvering i en travl hverdag
Gå ikke glip af muligheden for at opnå Execution Excellence
For at opnå Execution Excellence niveauet skal man først og fremmest være i stand til at styre eksekvering i teams i en strømlignet process.
Stifteren af ActionPlanner, Victor Veloso, udviklede “VELOSO Execution Excellence Processen”, da han arbejdede som strategikonsulent og hjalp virksomheder med at eksekvere mere effektivt på deres strategier ved at sammenkoble teorier på tværs af ledelsesdomæner. Resultatet blev en enkel, agil fire-trins cirkulær eksekveringsproces.
Gå ikke glip af muligheden for at komme i gang med Execution Excellence.
VELOSO Execution Excellence Proces. Copyright © Victor Veloso